最全面外贸邮件群发教学指南: 2024

刚接触邮件营销朋友都有一个疑惑,我想推广我的产品给客户看,而且我已经准备好一封邮件了,但是一封一封的发效率太低,有没有能群发邮件的工具能让我更省事一点呢?包括笔者在最初从业时也遇到这些问题,其实,在社会生活中,技术的专业程度从来都不是我们的能力提现,最终决定你收入的是你的“解决能力”。因为所有的专业性、技术能力都是为了解决问题而储备的,今天我们就来解决邮件群发这个问题。

一、前期准备

  1. 域名
  2. 企业邮箱
  3. 群发平台
  4. 群发模板
  5. 整体流程指南

也许很多小伙伴会说,你怎么推荐的东西全部是需要付费的?在这里外贸藏书阁解释一下,不是藏书阁特地给您推荐付费的,相反,我们已经进最大的努力给各位小伙伴推荐性价比较高的平台了,而且外贸这个行业本身就需要一定的成本投入,并非零门槛就可以进入的,这些只是成本的很小一部分而已,如果您考虑的投入在5位数以下,那么藏书阁这边可以毫不避讳的和您说,别选外贸!!!话糙理不糙,如果您已经进入了,那么这些费用是必不可少的,废话少说,我们直接来了解全部流程。

二、域名购买

群发邮件或者邮件代发是需要进行域名解析的,那么我的独立站已经有一个域名了,我可以直接用那个域名吗?答案:不建议。如果我们是用于邮件营销的群发,我们不建议直接使用独立站的域名进行群发,因为群发通常会触发邮件滥用机制,从而导致域名信誉下降。而且域名并不贵(100块人民币左右),我们可以买一个相近的域名专门用于邮件群发。至于去哪里买,阿里云,腾讯云,狗爹(godaddy,推荐)都可以。

邮件用途说明

主动群发:这种属于邮件营销,极易触发邮件滥用机制。所以建议采用新域名慢慢培养发信信誉。

被动发送:验证码、通知、自动回信。这种邮件直接使用独立站所用的域名再解析一个二级域名进行群发即可。

 

三、企业邮箱

为什么要企业邮箱?我用google邮箱、或者其它邮箱不可以吗?这个也是不可以的,首先我们需要了解企业邮与个人邮箱的区别,个人的邮箱会有发信量检查,也就是当你发送到一定量的时候会触发该平台的撞线机制,从而导致你后续的邮件都会发送失败,而企业邮箱则是放开这部分的限制的,企业邮箱很多平台都提供包括:网易、腾讯、谷歌、亚马逊、阿里云等,但在这里藏书阁给大伙悄悄透露一个来自俄罗斯的平台 —— Yandex,这个平台可以免费注册企业邮不过似乎需要一定的条件,这个需要您自行去了解,笔者是用过免费的。

四、群发平台

市面上有数不胜数的群发平台,但恰巧也是水最深的,一个好的群发平台直接影响你的发信成功率。因为收件方服务器会检查发信方的域名信誉、IP信誉。

如果说域名信誉可以有我们掌握,那么IP信誉则100%由别人掌握,这里的别人包括平台商、其它客户,要知道,一个IP肯定不是只给我们一个用,平台商还会给别的客户进行使用,有可能几千上万的用户同时使用一台服务器IP,那么即便我们再小心维护信誉,也得被连带凉凉,所以IP的信誉不掌握在我们手里,这就体现了平台商的重要性,因为他的监管力度就决定所有人的发信力度,包括IP归属地都能影响送达率。

推荐平台: sendcloud.net、mailerlite.com

更多平台: 爱发信、赛邮、Mailgun等……

为什么要推荐两个平台呢,因为这些平台都是笔者使用后总结出来的一些觉得性价比较高的平台,我们用过很多市面主流的邮件平台,但最终结合价格、收费方式等多方面因素,所以给大家推荐这两个,而且它们的收费方式也是不一样的,如:

发信频繁: 每个月发10次8次,订阅列表几万个,这种情景就使用Mailerlite。(按月付费不限发送次数,按订阅列表数量收费)

发信量大不频繁: 每个月发三四次,订阅列表5万及以上。 SendCloud ( 按发信量收费,预充值 )

 

五、邮件模板

邮件模板就是你要发的邮件了,具体一些要求我们可以在这里查看一些注意事项。 邮件营销注意事项 →

总而言之,图文并茂就非常好了。尽量不要全部文字或者全部图片,图片容易被客户端屏蔽显示。

 

六、整体流程指南

由于每个平台的设置入口都有所区别,所以我们只讲设置的重点以及流程顺序:

买域名->买企业邮箱->解析企业邮箱->得到配置信息(smtp、pop3、imap)->买群发平台发信量->配置发信平台通过哪个邮箱发信(例:[email protected])->解析绑定Email域名( txt、mx这两种解析, 发信平台会提供解析内容 )->导入订阅列表->在群发平台编辑要群发的邮件->给自己发送测试邮件(测试邮件进垃圾箱的概率,最好是多种邮箱测试,比如QQ邮箱,谷歌邮箱,雅虎邮箱,微软邮箱,企业邮箱等)->定时发送。

 

 

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